各学院及2019届应届毕业生：

为更好的为校友服务，做好校友工作，增进校友与母校间的联系，校友总会将开启2019届应届生校友E卡办理服务，具体事宜通知如下：

一、校友E卡的功能

1. 校园门禁识别；

2. 进出校内楼堂馆所身份识别；

3. 参加各类校友活动的身份识别；

4. 如遇重大庆典、活动将酌情短期开放其他功能。

二、校友E卡的使用

1. 校友进出校门须按照要求出示校友卡或刷卡通过门禁系统；

2. 校友进入图书馆须按要求刷卡通过门禁系统，每卡限1人；

3. 校友使用体育设施及场馆请参照设施及场馆管理部门的有关规定，使用时必须出示校友卡，并保证为本人使用，转借无效；

4. 校友不得持校友卡带无关人员进入校园，一经查出将没收校友卡；

5. 校友卡丢失后应由本人立即挂失，丢卡期间所造成的一切责任，由持卡人承担；

6. 因个人原因须补卡、换卡时须缴纳制作卡工本费，费用以学校财务规定为准。

三、办理对象

2019年毕业的本科生及研究生校友，按照个人意愿申请，需缴纳20元制卡工本费（现金）。

♦往届校友请等待校友总会的通知另行办理（预计6月下旬开放办理）。

四、办理程序

1. 各学院汇总申请校友E卡的应届毕业生信息，填写汇总表（见附件），6月9日下午5点前，将汇总表发送至校友总会邮箱：xyzh@uibe.edu.cn；

2. 各学院将收齐的校友E卡工本费（现金），于6月10日上午11点半前交到国际交流大厦B座209；

3. 校友总会汇总后交相关部门制作卡片，卡片制作完成后分发给各学院，由学院组织发卡工作。

五、其他事项

1. 校友E卡只限持卡人本人使用，如发现借与他人等情形，校友总会有权关闭该卡的使用功能；

2. 校友卡有效期为两年，到期需按照规定的方式激活方可继续使用。

附件：2019届应届毕业生办理校友E卡汇总表—xx学院

对外经济贸易大学校友总会

2019年6月4日