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关于2019届校友联络员选聘工作的通知

时间:2019-06-03     
各学院:
校友是学校的宝贵资源和财富,校友工作是学校发展建设中的一项战略性工作。为保证校友联络工作的可持续性,涵养校友资源,培养校友与母校的感情,促进校友信息资料库的建设,为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台。从2015年开始,校友总会建立了校友联络员机制,四年间取得了较好的联络沟通效果,时值毕业季,现拟从2019届本科、研究生毕业生中继续聘请一批校友联络员,开展本届校友工作。现将具体通知如下:
一、名额设置
每个以专业方向设立的班级聘任校友联络员1-2名。具体视班级人数而定。
二、基本条件
1.热爱母校,热心校友工作。
2.热心公益、热情友好、扎实肯干,愿意主动承担联络和服务校友的工作,有奉献精神;
3.有良好的人际关系,较强的沟通、组织能力,群众基础好;
4. 现任或担任过班干部的同学优先考虑。
三、主要职责
1. 负责保持本班同学与学校及学院和联系,掌握同学动态,协助学校及学院完善、更新校友信息,主动参加并协助就业地校友会开展各种活动,组织开展本班校友活动;
2. 校友联络员联系方式若发生变化,应主动与校友总会联系;
3. 积极向《校友通讯》等刊物投稿,及时向校友总会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;
4. 促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。
四、享有的权利
1. 学校正式聘任并颁发校友联络员聘书;
2. 可从学校校友总会和所在地校友会了解掌握母校、校友总会和校友的最新情况;
3. 优先参加校友总会和各地方校友会的各种联谊、交流活动;
4. 参与校友总会关于校友工作方法的改进;
5. 优先获得校友总会赠送的《校友通讯》等学校刊物。
五、选聘办法及程序
1. 由辅导员推荐,并填写《对外经济贸易大学XX学院2019届校友联络员推荐表》(见附件),交所在学院审核;
2. 各学院确认汇总后,统一报校友总会秘书处。
六、工作安排
1. 请各学院认真做好校友联络员的推荐、选聘工作,并于6月10日前将《对外经济贸易大学XX学院2019届校友联络员推荐表》报送校友总会秘书处;
2. 校友总会将组建2019届校友联络人微信群,及时公布相关信息,并向2019届应届毕业生校友发放《校友手册》;
3. 校友总会将向2019届校友联络人公布学校各地方校友会联络人的联系方式,便于毕业生与地方校友会的对接;
4. 校友总会将向校友联络员颁发校友联络员聘书。
 
校友总会秘书处校友工作办公室联系人:徐潇然
电话:64494072
邮箱02705@uibe.edu.cn
办公地址:国际交流大厦B座209
 
附件:
 
 
校友总会秘书处
2019年6月3日